Principali adempimenti obbligatori per il datore di lavoro

Ecco un quadro chiaro e aggiornato dei principali adempimenti in materia di sicurezza e igiene sul lavoro per un’impresa con dipendenti, secondo il D.Lgs. 81/2008. A fine articolo, la check list completa e scaricabile da stampare e usare come verifica interna.

Valutazione dei rischi (DVR) – Documento fondamentale

Il datore di lavoro deve:

• Redigere il DVR (Documento di Valutazione dei Rischi)
• Aggiornarlo quando:
  • cambiano condizioni di lavoro, organizzazione, attività
  • avvengono infortuni significativi
  • vengono introdotte nuove attrezzature o sostanze

Cosa deve includere il DVR

Il DVR deve includere:

• analisi dei rischi presenti
• misure di prevenzione e protezione
• programma di miglioramento

La redazione del DVR non è delegabile dal datore di lavoro.

Nomina delle figure della sicurezza

A seconda della struttura, sono obbligatorie le seguenti nomine:

• RSPP – Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione: può essere Interno o esterno. In alcuni casi il datore di lavoro può ricoprire il ruolo (obbligo di formazione specifica)
• Addetti al Primo Soccorso: formazione con corsi specifici (Azienda gruppo A/B/C)
• Addetti Antincendio: formazione con livello di rischio basso/medio/elevato
• Medico Competente: obbligatorio quando vi è sorveglianza sanitaria, ad esempio:
  • lavoro notturno
  • movimentazione carichi
  • utilizzo videoterminali > 20 ore settimanali
  • agenti chimici, rumore, vibrazioni, ecc.
• RLS – Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza: eletto dai lavoratori o RLS territoriale se previsto

Sorveglianza sanitaria (se prevista)

• Visite mediche preventive e periodiche
• Giudizio di idoneità
• Tenuta del fascicolo sanitario del lavoratore

Formazione obbligatoria

Per tutti i lavoratori:

• Formazione sicurezza generale (di base)
• Formazione specifica in base al rischio dell’azienda (basso/medio/alto)
• Formazione attrezzature (carrelli elevatori, PLE, gru, ecc.)

Per il datore di lavoro e dirigenti/preposti: formazione specifica secondo Accordo Stato-Regioni

Informazione e addestramento

Il datore di lavoro deve:

• fornire informazioni scritte su rischi, procedure, DPI
• fare addestramento pratico quando necessario (es. uso DPI di III categoria, attrezzature particolari)

DPI – Dispositivi di Protezione Individuale

• Individuazione dei DPI obbligatori
• Consegna dei DPI ai lavoratori
• Addestramento per l’utilizzo
• Registro consegna DPI consigliato

Gestione delle emergenze

• Elaborazione del Piano di Emergenza ed Evacuazione (obbligatorio con più di 10 lavoratori o in presenza di particolari rischi)
• Prove di evacuazione periodiche (almeno una volta l’anno)
• Segnaletica di sicurezza

Sicurezza di locali, impianti e attrezzature

In questo caso gli obblighi del datore di lavoro sono:

• manutenzione e verifica periodica macchine
• marcatura CE delle attrezzature
• controlli su impianti elettrici, messa a terra, scariche atmosferiche
• idoneità e agibilità dei locali di lavoro
• rispetto dei requisiti igienico-sanitari (servizi igienici, aerazione, illuminazione)

Gestione documentale

Tra i principali documenti da tenere aggiornati e disponibili si trovano:

• DVR
• DUVRI per appalti/subappalti (se necessario)
• Verbali di formazione
• Nomine e attestati (RSPP, RLS, primo soccorso, antincendio)
• Registro consegna DPI
• Certificazioni impianti
• Valutazioni specifiche (rumore, vibrazioni, stress lavoro-correlato, chimico, ecc.)
• Piano di emergenza

Consultazione e partecipazione dei lavoratori

Il datore di lavoro deve:

• consultare l’RLS su DVR e organizzazione sicurezza
• favorire la partecipazione dei dipendenti ai temi della sicurezza

Check list completa da scaricare

Di seguito la check-list completa, pratica e già pronta all’uso per un’azienda con dipendenti in materia di sicurezza e igiene sul lavoro (D.Lgs. 81/2008).

Da stampare e usare come verifica interna.